Finance Assistant / Accounting Specialist (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · München

Ihre Aufgaben

Deine Rolle

Du übernimmst die laufende und vorbereitende Buchhaltung und stellst sicher, dass unser Finanz-Backbone auch während der Elternzeit eines unserer Geschäftsführer reibungslos funktioniert.

Wenn die Zusammenarbeit gut läuft, möchten wir die Position gern langfristig beibehalten.

Deine Aufgaben

Laufende Buchhaltung und vorbereitende Arbeiten für unser externes Steuerbüro
Rechnungsstellung über sevDesk sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Pflege und Abstimmung von Belegen über Pleo
Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerkanzlei und Aufbereitung der Daten für DATEV
Erstellung des monatlichen Shareholder-Reportings (SuSa-basiert, teilautomatisiert)
Erstellung und Pflege von Cash-Flow-Übersichten (12-Wochen-Vorschau)
Pflege der Ausgangsrechnungs-Masterdatei inkl. Umsatzsplit und Leistungsmonate
Debitoren-/Kreditorenmanagement inkl. Mahnwesen
Unterstützung bei Ad-hoc-Finance-Projekten und Prozessverbesserungen.

Ihr Profil

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau) oder Studium im Bereich Finanzen/Accounting oder mehrjährige relevante Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse in der laufenden und vorbereitenden Buchhaltung
Sehr gute Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, Verteilungslogik)
Erfahrung mit GuV, Bilanz und Cash-Flow-Reporting
Erfahrung im Umgang mit sevDesk, Pleo und idealerweise DATEV
Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und gute Englischkenntnisse
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Freude daran, in einem dynamischen Start-up-Umfeld Dinge mitzugestalten

Warum wir?

Das bieten wir dir

Eine Teilzeitstelle (20–30 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten
Hybrides Arbeiten: Kombination aus Büro in München und Remote
Ein engagiertes, freundliches Team, das auch in hektischen Phasen zusammenhält
Die Chance, Finanzprozesse aktiv weiterzuentwickeln und bei erfolgreicher Zusammenarbeit die Position langfristig zu gestalten

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Über uns

Wir sind emax digital, ein AI Analytics Start-Up aus München.

Wir entwickeln KI-basierte Software, und helfen Marken noch erfolgreich über Amazon & Co. zu verkaufen - dank smarter Technologie und jahrelanger Amazon-Erfahrung der Gründer Andreas und Dominik. CTO Benjamin liefert die notwendige AI & Tech-Expertise.

Als ehemalige Amazon-Führungskräfte verstehen wir die Komplexität, der die Unternehmen im Online-Handel gegenüberstehen. Über mehr als 12 Jahre haben wir in den USA und Europa eng mit führenden Marken und Herstellern aus den Bereichen FMCG, CE, Fashion und Entertainment erfolgreiche E-Commerce-Strategien entwickelt und umgesetzt. Mit emax digital helfen wir Brands, ihre Ziele im E-Commerce durch smarte Tools und den richtigen Mix aus Marketing- & Aktivierungsmaßnahmen zu übertreffen.

Your mission

Your Role

You will take ownership of ongoing and preparatory accounting tasks, ensuring that our financial backbone runs smoothly during one of our managing directors’ parental leave.
If the collaboration works well, we’d love to keep this position long-term.

Your Responsibilities

Handle ongoing accounting and preparatory tasks for our external tax office
Issue invoices via sevDesk and process incoming and outgoing invoices
Manage and reconcile receipts via Pleo
Collaborate with our external tax advisors and prepare data for DATEV
Prepare the monthly shareholder reporting (SuSa-based, partially automated)
Create and maintain cash flow overviews (12-week forecast)
Maintain the master file for outgoing invoices, including revenue split and service periods
Manage accounts receivable/payable, including dunning processes
Support ad-hoc finance projects and process improvements

Your profile

Your Profile

Completed commercial training (e.g., tax clerk, industrial clerk) or degree in finance/accounting or several years of relevant professional experience
Solid knowledge of ongoing and preparatory accounting
Strong Excel skills (formulas, pivot tables, allocation logic)
Experience with P&L, balance sheet, and cash flow reporting
Experience in using sevDesk, Pleo, and ideally DATEV
Excellent German skills (native level) and good English skills
Structured, reliable, and self-driven work style
Enjoy working in a dynamic start-up environment and shaping processes

Why us?

What We Offer

A part-time position (20–30 hrs/week) with flexible working hours
Hybrid work: mix of Munich office and remote work
A supportive, friendly team that sticks together even in busy times
The opportunity to actively develop finance processes and, if successful, turn this into a long-term role

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About us

We are emax digital, an AI analytics start-up based in Munich.

We develop AI-powered software that helps brands sell more successfully on Amazon and other platforms—thanks to smart technology and the founders' years of Amazon experience. CTO Benjamin brings the necessary AI and tech expertise to the table.

As former Amazon executives, we understand the complexity companies face in e-commerce. Over the past 12+ years, we’ve worked closely with leading brands and manufacturers in the FMCG, consumer electronics, fashion, and entertainment sectors across the US and Europe, developing and implementing successful e-commerce strategies.

With emax digital, we help brands exceed their e-commerce goals through smart tools and the right mix of marketing and activation strategies.

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