Die Stelle ist dauerhaft angelegt und gibt dir die Möglichkeit, über die Zeit tiefer in Finance‑Themen einzusteigen und Verantwortung zu übernehmen. Du arbeitest eng mit Finance, Geschäftsführung und externer Steuerberatung zusammen und bekommst Einblicke, die über typische Werkstudenten‑Zuarbeit hinausgehen.
Was lernst du bei uns?
Bei uns bekommst du echte Finance‑Praxis, nicht nur Theorie oder Hilfsaufgaben. Konkret lernst du:
- ✅ wie die Finanzprozesse eines B2B‑SaaS‑Unternehmens funktionieren
- ✅ wie laufende Buchhaltung vorbereitet und mit einer externen Steuerberatung abgestimmt wird
- ✅ wie Rechnungen über sevDesk strukturiert erstellt, geprüft und zugeordnet werden
- ✅ wie Belege, Spesen und Zahlungen über Tools wie Pleo sauber verarbeitet werden
- ✅ wie ein monatliches Reporting aufgebaut ist (GuV‑Logik, Cash‑Sicht, Shareholder‑Perspektive)
- ✅ wie man Cash‑Flow‑Übersichten erstellt und Liquidität über mehrere Wochen im Blick behält
- ✅ wie Umsatz über Leistungszeiträume verteilt und korrekt dokumentiert wird
- ✅ wie Debitoren‑ und Kreditorenmanagement inklusive Mahnwesen funktioniert
- ✅ wie man Finance‑Prozesse dokumentiert und Schritt für Schritt verbessert
Deine Aufgaben
Du unterstützt uns insbesondere bei:- Mitarbeit in der laufenden und vorbereitenden Buchhaltung für unser externes Steuerbüro
- Rechnungsstellung über sevDesk sowie Bearbeitung von Ein‑ und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Abstimmung von Belegen (z. B. Spesen) über Pleo
- Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerkanzlei und Aufbereitung von Daten für DATEV
- Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Shareholder‑Reportings (SuSa‑basiert, teilautomatisiert)
- Erstellung und Pflege von Cash‑Flow‑Übersichten (12‑Wochen‑Vorschau)
- Pflege einer Ausgangsrechnungs‑Masterdatei, inkl. Umsatzaufteilung und Leistungszeiträume
- Unterstützung im Debitoren‑ und Kreditorenmanagement (z. B. Zahlungseingänge, Mahnungen)
- Mitarbeit bei Ad‑hoc‑Finance‑Projekten und bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse